税務署の言い分が100%ではありません!



先日、税務署が提出された87人分の確定申告書を無くしたというニュースがあったようです。

福井新聞「確定申告書87人分が所在不明 武生税務署管内、JAで手続き」
http://www.fukuishimbun.co.jp/localnews/accidentandincident/119018.html

大変だなぁ。と思いましたが、私も今回の確定申告関係で2件ほどイラっとすることがあったのを思い出しました。

 

税務署が資料を無くす?

どうやら87人分の確定申告書を無くしたというニュース、出した出さないの水掛け論になっている模様…。

お互いに送信と受領の記録がないのかもしれません。

お役所様が資料を無くす?

税務署は管理がしっかりしているからそんなワケないでしょう~。

と、一ヶ月前の私ならば言っていたかもしれません。
一ケ月前ならば…。

というのも、今回の確定申告で嫌な思いを2度ほどしました。

提出した振替納税の依頼書が提出されていないと言われる

今回の振替納税依頼書の作成は2人だけだったため、2通まとめて提出。

一人はきちんと振替納税の処理が適用されていたため、税務署側でもう一人の依頼書を紛失した模様。

納税者の方から「振替納税って言ってたのに、納税の紙が送られてきたんだけど」と、ちょうど先週連絡が来たときは焦りました。

そのまま素直に納付書で納税していたら、延滞税とかをかけられていたかもしれません…。その方の申告をしたのは2月中だったのだから、もっと早く通知するという方法はできないものなのでしょうか?

恐らく期限(3月15日)が過ぎてから納付の確認をしているのでしょうが…。

 

 

消費税の申告をした方についてお尋ね

消費税が結構な金額の申告をしたところ、税務署の方から「〇〇さんは免税ですよ」との連絡が…。
本当に一瞬血の気が引きました。が、事前に確認していますし、税務署からメッセージボックスに送られてくる「申告のお知らせ」にも下記のように記載されています。

※「課税事業者選択届出書」の提出状況が提出ありとなっています。これも提出していないとはじめに言われました。

結局は、課税事業者選択届出を出した日の控えと受領印があったので事なきを得ました。
しかし、その控えが無かったらどのように処理されていたのでしょう。

この2回で一気にその税務署には不信感を覚えたのは言うまでもありません。

 

どのようになっても対処できる証拠を準備しておく

なんと、先ほどの消費税の件に関しては、さらに後日その担当者から同じ件で質問が…。
これには私も呆れました。ここまで酷い税務署の方は、正直初めてです。(愚痴ですみません)
というように、税務署に限らずではありますが、自分の行った事に対する証拠を残しておくというのはとても大切なことです。

例えばということで下記にそれぞれを例を挙げてみます。

【文書】
・追跡番号ができるもので送る
・提出日(発信簿)の保存
・スケジュール帳にメモる

【電子申告】
・履歴の管理
・PDFで残しておく(税務署のメッセージボックスを見れば提出日時が分かるものもあります)

【電話】
・スケジュールなどにメモを残す
・相手がメールを使えるならば「お電話で話した件について~」のようにメールする

特に税理士や会計事務所での仕事の場合、自分も社長も口頭は忘れてしまう事が多いです。記憶力をたどるよりも、忘れても良いような準備をしておくのが良いでしょう。

特に、郵便の追跡番号のように客観的な第三者の証拠は強いでしょうね。
【私のおススメのツール】
私が勤務している時から使用していたのが「富士ゼロックスのドキュワークス」こちらを使用すれば、取り込んだPDFに日時をメモしたりもできます。

自分はこんな風に、電子申告したPDFに作成したスタンプを押したりもしていました。

また、サムネイルとかも普通にフォルダを開くよりも見られて便利です。

ペーパーレス化やフリーランスのひとり仕事にもモチロンおススメです。(私は勤務していた時は、事務所に人数分導入させました)

ゼロックスの公式ページはこちら→http://www.fujixerox.co.jp/product/software/promotion/docuworks/

まとめ

結局、消えた87人分の確定申告書はどうするんでしょうね?
紙ベースで提出ということは、原本の資料も添付していたのでは…。

今回のような紛失を考えると、税務署に原本を送るのも躊躇してしまいます。
できるだけ電子で送るようにするのが良いですね。

※念のため補足ですが、振替納税の依頼書は提出するのに税金引落先の銀行印がいるので、電子申請はできません

 

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【編集後記】
さすが京葉線と言いますか、予告通りのKO線でした。
いつもは武蔵野線と京葉線を使って千葉方面へ行くのですが、
今日は秋葉原から総武線で千葉へ。

初めて市川駅を経由したりしましたが、
トイレなどもとても奇麗でした。
(朝の腹痛は平常運転でした( ;∀;))

【一日一新】
・いつもと違う経路で千葉へ
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ABOUTこの記事をかいた人

税理士・FP・元SE。アフェリエイトなどのネットマネタイズも日々研究し、HP・ブログ運営も自らの手で行っている。 また、「税務のことをいかに一般の人に分かりやすく伝えるか?」という事を大事にしている。 個人事業主と中小企業の顧問や税務調査立会に定評がある。情に厚く大変涙もろい。