それではクラウド会計は良いところばかりのように聞こえますが、デメリットはないのでしょうか？

いえ、結構あります。

 

インターネット繋がっていないと使えない

人によっては全く関係ないかもしれませんが、クラウド会計はネットが使える状態でないと使えません。

時々その事を知らない方がいらっしゃるので念のため。また、外部で打ち合わせの時にWi-fiがないと、自分の携帯でテザリングして繋いだりしないといけません。

 

処理動作が重い

これはweb上でシステムを動かす性質上、仕方ないかもしれません。

元プログラマーである私からすると、これをなかなかインストールタイプのように早くするのは至難のワザではないかと思っています。

特にデスクトップタイプのシステムに慣れていると、動作の遅さを感じます。

 

会計事務所がなかなか導入しない理由の一つにそこがあると思っています。

動作が遅い＝大量のデータを高速に打ち込むことができない

私も伝票を数秒で入力することも可能ですが、クラウド会計だとやや仕訳を更新する待ち時間により、フラストレーションが溜まります。

基本的にマウスで動くようにできているところもストレスが溜まる一つです。

もし会社でクラウド会計を入れる場合には、経理担当者の能率が落ちないかよく確認することも必要だと思われます。

 

データがクラウド会計の会社しかない

メリットで出したPCへの負担が少ないというところの反対もあります。

データをPCに持たないという事は、クラウド会計の会社のサーバーが壊れればデータが消えます。あり得ないとお思いかもしれませんが、過去にクラウドファイルサービスのXサーバーがデータを消失してしまった事がありました。

さすがに今は色々な会社がバックアップを何重にもしているとは思いますが、そういう危険性があります。

他にも危険性として、クラウド会計の会社が倒産してしまったら…。

最終的に全てほっぽりだしてしまう危険性もなきにしもあらず。

ですので、データを自らCSVやエクセルにしてバックアップを取るなどの対策も本当は必要だと思っています。

残念ながら、ほとんどの方はクラウド会計の利点を消してしまう行為だからと、そこまでリスクヘッジはしていないと思われます。

クラウド会計も登場時は相当なインパクトがありました。しかしながら、今のシェア率で言えば、全法人では１割ほどではないでしょうか？

IT化が進む中できっと新たなサービスとの親和性が高い事はメリットになると思います。

ただ、一方でそれ以上にスピードの遅さなどのデメリットが存在するのも事実。

経理においてどこを最も重要視するかによって、クラウド会計にするか、従来のデスクトップサービスにするかを考えてみてはいかがでしょうか？

 

当事務所ではそのような会計システムの導入のご相談もお待ちしております。

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